Hvordan kaste en fantastisk fest i ti trinn (med eksempler)

Innholdsfortegnelse

  1. The Secret Magic of Dinner Parties at People Rave About
  2. Hva folk husker
  3. Arrangementet ditt første inntrykk
  4. Peak eller Valley?
  5. Nyhetseffekten
  6. Den perfekte verten
    1. Fantastisk festsjekkliste
  7. Group Think
  8. Ditt feststed
  9. Glem aldri navn igjen
  10. Kunsten om det perfekte håndtrykk
  11. Bunnlinjen
    1. Fantastisk festsjekkliste

Jeg er livredd for nattklubber. Jeg hater høye barer. Og jeg går meg vill på konserter. Dette gjør fredag ​​og lørdag kveld som en ikke-80 noe vanskelig.

Så snart det var sosialt aldersmessig, begynte jeg å skifte folk fra raves og bar crawls til spillkvelder og middagsfester.

Mitt første middagsfest var en nesten katastrofe. Det var massevis av forretter og dessert, men ikke nok ekte mat. Folk kom veldig sent og dro tidlig. Mine vennegrupper blandet seg ikke bra. Og jeg løp rundt som en gal person.



MEN det var et snev av godhet. Jeg så potensial om natten og noen av vennene mine spurte når jeg skulle gjøre det igjen. BINGO! Hvis til og med en person er interessert i noe du gjør, så har du noe spesielt.

Det var på tide med et uformelt folkeeksperiment. Jeg skulle kjøre en rekke forskjellige partier, alle med forskjellige variabler. Test resultatene, føl stemningen og lær hvordan du kan arrangere det perfekte middagsselskapet.

Det er noen kontraintuitive ting jeg oppdaget og noen tilsynelatende uviktige detaljer som gjør hele forskjellen.

Er det mulig å arrangere den perfekte festen? Jeg tror det. Her er triksene mine.

The Secret Magic of Dinner Parties at People Rave About

Du burde vite noe om meg: Jeg er veldig konkurransedyktig. Jeg vil ikke bare holde et godt middagsselskap. Jeg vil kaste det BESTE middagsselskapet folk noensinne har vært på. Jeg elsker også å observere mønstre.

Jeg lærte at det er visse essensielle elementer som gjør visse netter spesielle, magiske og ekstremt minneverdige.

Dette lærte jeg:

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;

Hva folk husker

La oss ta presset fra å kaste den perfekte natten. Du trenger faktisk ikke gjøre hele natten til en serie smell og binger etter hverandre. Faktisk husker folk tre ting:

  • De første 5 minuttene: Hva skjer når folk først ankommer? Dette er noe folk husker mest - akkurat som et førsteinntrykk av en hendelse.
  • Den høye eller den lave: Denne er merkelig, men arrangementet ditt må ha en høyde. Ellers? Folk husker bare det lave eller verre, ingenting i det hele tatt.
  • De siste 5 minuttene: Hvordan folk drar og hva som skjer når de forlater natten er den andre tingen som holder fast ved dem - hvorfor? Vi vurderer vanligvis hele natten rett etter at vi har dratt, så den nyeste effekten følger med oss.

Dette er de tre tingene du vil tenke mest på for ditt arrangement. Hvis du spiker dem, blir kvelden fantastisk.

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;

Arrangementet ditt første inntrykk

Dette er meg rett når jeg går inn på nesten alle hendelser:

fantastisk fest

Jeg snakker mye om ditt første inntrykk - hvordan ser du ut, høres og uttrykker deg i løpet av de første sekundene av å møte mennesker. Nå vil jeg snakke om ditt første inntrykk av arrangementet ditt. Dette er viktig. I motsetning til et personlig merke hvor målet ditt for førsteinntrykk kan variere fra kraftig til morsomt til imponerende, tror jeg at alle begivenheter skal ha de samme to førsteinntrykksmålene:



Komfort + Spenning = Buzz

Når folk flest kommer til en begivenhet, er de i verste fall: overveldede, vanskelige eller engstelige. I beste fall: spent, energisk og fordomsfri. Vi ønsker å bytte alle til den positive tilstanden så raskt som mulig. Dette er overraskende logistisk:

  • Gjør det veldig enkelt for folk å komme inn på festen. Sett et tegn på at døren er ulåst. Sett skilt opp på porten for hvordan du kommer inn. Send instruksjoner i en e-post. Husk at folk vil komme inn så snart som mulig. Gjør dette enkelt.
  • Start på en høy. Det beste av alle verdener er å hilse på folk når de kommer inn. Jeg pleier å plante meg veldig nær døren slik at jeg kan være hjertelig velkommen. Hvis ikke, kan du også ha et tydelig velkomstområde. Noen ganger legger jeg opp et dumt papir som sier: Ta av deg skoene og strøkene og ta gjerne på papirstopp. Ta en mynte i bollen nedenfor og kom inn!
  • Komfort mat + drikke. Ingenting får folk til å føle seg mer velkomne enn en drink i hånden og mat i nærheten. Jeg har alltid drikker ute og klar til å bli tatt umiddelbart. Jeg tilbyr også folk alltid noe morsomt å starte. Jeg har vanligvis eplecider om vinteren og en blandet cocktail av noe slag om sommeren. Det er et flott åpningsspørsmål og får folk til å bli begeistret. Du aner ikke hvor glade folk blir når jeg sier: Vil du ha krydret eplecider eller varm kakao ?!
fantastisk fest

For å gjøre det enkelt er jeg en stor fan av tavle skilt .



Jeg bruker en når folk kommer inn med noe morsomt eller et tilbud, og ha dem ofte også ved maten .

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;

Peak eller Valley?

Den største feilen som vertene gjør er å anta at folk vil ha det gøy å gjøre det samme hele natten. Timer på timer med mingling er tortur for introverte og mange ambiverter.

Uansett hvor god maten, hvor kult folket, overvelder ideen om 3 timers mingling rundt en fest de fleste.

Det er bedre når du kan dele festen opp i det jeg kaller høydepunkter. Du vil sette disse inn i den typiske sammenbruddet på en natt. Slik ser det ut:

fantastisk fest

Du vil faktisk at folk skal kjenne disse fasene, og deretter planlegge litt programmering slik at folk kan se frem til og bryte sammen. Disse bør alle være rettet mot å skape toppmomenter. Folk husker det verste eller beste øyeblikket av en hendelse. Hvis du ikke har noe planlagt, kan dette ofte være det verste øyeblikket. Typiske verste øyeblikk:



  • Ikke å vite hvem du skal snakke med.
  • Å ha en vanskelig samtale med noen du knapt kjenner.
  • Ser på klokken din og lurer på når det er greit å dra.
  • Ikke vite hvor du skal sitte eller spise.
  • Ikke har nok å spise eller drikke.

Du vil fokusere på toppmomenter. Toppmomenter er de beste når du avslører en overraskelse av noe slag, når du får folk til å le eller når du lærer noe.

Her er de jeg går for:

  • Å avsløre en spesiell dessert eller matvare - overrask s’mores! Fondue! Flammende kake!
  • Avslører en spesiell eller ytelsesbasert cocktail - Buttery nipple shots! Flammende margaritas! Whisky-tilførte makroner!
  • Vi spiller et favorittspill.
  • Vi spiller et nytt spill.
  • Vi skal gjøre et morsomt nytt eksperiment.
  • Vi skal se en morsom video.
  • Vi kommer til å høre en morsom skål!
  • Prøver en ny samtalestart.

Disse kan faktisk være relativt små. Det er i utgangspunktet øyeblikket hvor hele gruppen fokuserer på ett spill eller kunngjøring i noen øyeblikk og forårsaker smil, latter eller oohs og aahs. På små arrangementer er dette faktisk ganske enkelt. På store arrangementer har jeg vært kjent for å plante boller med samtale forretter rundt i rommet for å tillate mindre topp øyeblikk.

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;

Nyhetseffekten

Dette er et psykologisk fenomen der vi pleier å huske det siste elementet i en sekvens. På et arrangement vurderer vi vanligvis natten vår når vi kjører hjem eller snakker med ektefellen vår på vei ut. Så hvis det siste vi så eller gjorde var bra, optimaliserer det hele natten.

Dette er grunnen til at bryllup favoriserer og fest favoriserer fungerer veldig bra. UNNTAT når de blir gitt ut i begynnelsen. Bryllup som gir fordeler ved alles stol er forferdelig - du sløser i utgangspunktet med nyhetseffekten. Du har det mye bedre å ha dem i en kurv når folk drar.

Jeg har funnet ut at folk vanligvis vil dra på bestemte tidspunkter:

  • Etter den første timen - dette er for introverte, folk som har en annen begivenhet eller har dårlig tid. Det er greit! Forbered deg på dette. Det skjer ofte.
  • Etter at den siste varen blir servert - hvis du serverer middag / dessert. Uansett hvilken tid, vil noen dra etter desserten. Forbered deg på dette.
  • På timen . Folk inngår ofte avtaler med seg selv eller ektefellene deres - vi reiser kl 22.00! Vi reiser rett klokka 18!

Hvordan kan du optimalisere de siste øyeblikkene? Jeg har sterke meninger om dette etter mye testing. Slik har jeg det, gi meg beskjed hvis du er enig.

  • Ikke oppfordre til å dryppe ut. Jeg vil faktisk at folk skal føle seg velkomne til å dra hvis de trenger det. Det verste du kan gjøre er faktisk å presse noen til å bli. Dette kan ofte bli sitt lave øyeblikk. Så jeg vil ofte si på begynnelsen av natten: Vi skal spise middag og deretter dessert og så ta det med ro. Å fortelle folk hva som kommer.
  • Faseendring: Gi folk beskjed hvis du spiller spill, serverer mat eller har en overraskelse. Dette hjelper folk å vite at det er faser om natten, og de kan dra i faseendring.
  • Tillatelsesutganger: På slutten av hver fase sier jeg vanligvis noe sånt, Hei alle sammen vi skal spille et spill neste! Du trenger ikke å spille, men ønsket å gi deg en heads up! Eller la oss spille ett spill til før vi spiser dessert. Dette gir folk en lett tur og lar meg nådig si farvel.

Jeg liker små avskjedsgaver, men dette kan være litt mye for en uformell fest. Noen ganger, hvis jeg har mange rester, vil jeg raskt pakke litt dessert og gi glidelåser til folk som drar, her er det noen munchies for veien!

fantastisk fest

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;



Den perfekte verten

Hvis du vil være en fantastisk vert, er dette det beste du bør si hele natten:

Hei! Har du møtt ___? Jeg vil gjerne presentere deg!

Det nest beste å si hele natten:

Kan jeg skaffe deg mer mat / drikke?

Det beste du kan gjøre som vert er å gi folk toppmomenter og koble så mange mennesker som mulig. Ikke bekymre deg for å ha ansvaret for alles gode tid. Det beste du kan gjøre er å gi dem trøst og spenning.


Trenger du litt ekstra hjelp? Last ned vår:

Fantastisk festsjekkliste

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;

Group Think

Jeg har lagt merke til at når begivenheter har et 'gruppe tenker' øyeblikk, liker alle arrangementet mer. Jeg tror det er fordi det er et bindingsøyeblikk - men jeg er ikke sikker. La meg forklare. Det jeg kaller en gruppe tenk øyeblikk er når hele gruppen gjør en aktivitet sammen eller alle har et øyeblikk av glede samtidig. Jeg prøver å alltid ha et gruppetankemoment som et potensielt toppmoment hvis jeg kan. Dette er hvordan:

  • Gi en skål eller oppmuntre morsomme skåler.
  • Spille spill . Jeg er en stor fan av formelle eller uformelle spillkvelder. Jeg har et helt innlegg om hvordan jeg kan kaste en spillkveld her. Selv på store husfester kan du ha spill på gang. Noen ganger vil jeg for eksempel lage en skål på en stor fest, takke alle og utfordre folk til å prøve å finne den personen på festen som nettopp fikk en ny tatovering / eller nettopp flyttet hit fra Irland / eller har en falsk aksent. Dette genererer ofte litt sus.
  • Mat som liming . Det er en grunn til at jeg virkelig liker å servere s’mores og fondue på festene mine. Det oppfordrer alle til å samle seg og gjøre den samme aktiviteten samtidig.
  • Bruk rekvisitter . Jeg har en sofa-gjestebok som vennene mine Stephen og Christine ga meg, og jeg vil ofte be alle om å signere den før de går og leser fra den. Jeg elsker også vinsjarm som folk kan snakke om og mat folk kan bruke som forretter.

Innloggingsbok for sofaen :

fantastisk fest

Morsomme Vin Charms :



fantastisk fest

Flotte servietter :



fantastisk fest

Party favoriserer:



fantastisk fest

Vær barn som voksne:



fantastisk fest

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;



Ditt feststed

Du trenger ikke å ha det perfekte festhuset for å arrangere en fantastisk fest, men du vil ta deg tid til å optimalisere det. Først gjør det enkelt for folk å finne ting:

  • Badet . Sett opp skilt, gjør det tydelig, lager det med toalettpapir og såpe. Liker mye mer enn du tror.

Baderomsskilt:

fantastisk fest

Akkurat her! Baderomsskilt :



fantastisk fest

Morsomt toalettpapir:



fantastisk fest

Hvorfor ikke :



fantastisk fest
  • Plasseringsendringer . Dette høres kanskje rart ut, men jeg har funnet ut at folk ofte blir lenger og har bedre tid hvis jeg oppfordrer til endringer i stedet. Ofte setter jeg forretter på et annet sted enn middag og et annet sted enn dessert. Da sirkulerer folk og svever annerledes. Vi har også en veranda og prøver å ha det som et 'stopp' i festkretsen vår.
  • Mat . Alle har matfølsomhet i disse dager. Gjør det enkelt og fortell glutenfrie peeps hva som er og hva som ikke er. Fortell veganere hva som er trygt og hva som ikke er. Dette er bare et valgfritt trinn for å være snill for de gjestene. Jeg liker å få alle til å føle seg så velkomne som mulig!

Jeg lager min med tavle skilt :



fantastisk fest

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;



Glem aldri navn igjen

Har du noen gang vært i en situasjon der du møtte noen i begynnelsen av en fest, så støter du på dem senere, etter at du har fått et par drinker, eller noen uker senere mens du er ute, og du har ingen ide hva navnet deres er? Det er super vanskelig. Jeg vil hjelpe deg med å unngå å måtte takle det igjen ved å lære deg hvordan du raskt husker navn.

Trikset med navn er at du må bevisst bruke hjernen din. Ulike deler av hjernen aktiveres når du behandler informasjon hørbart, verbalt og visuelt. Så, for å maksimere sjansene dine for å huske navn, må du engasjere hver av disse delene. Dette er hvordan:

  • Auditiv: Gi dem full oppmerksomhet når de sier navnet deres, slik at du hører det uten at hjernen din blir distrahert av tankene dine.
  • Verbal: Etter at de sier navnet sitt, si det tilbake til dem. For eksempel hyggelig å møte deg Michael. Så hva bringer deg hit, Michael? Hva gjør du, Michael?
  • Visuell: Tenk på alle menneskene du kjenner med samme navn og forestill deg denne nye personen i en gruppe blant dem.

Hvis det er et vanskelig navn, er det beste du kan gjøre å tenke på hvordan det høres ut. Å rime navnet deres med noe du har minner om, kan aktivere deler av hjernen din som hjelper deg å huske. For eksempel møtte jeg noen som heter Sura. Jeg har aldri møtt noen med det navnet før, så jeg kunne ikke knytte dem til noen andre. I stedet minnet navnet mitt om Syrah-vin, og de sa at de likte vin. Så når jeg ser Sura, husker jeg vinen og navnet deres.

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;

Kunsten om det perfekte håndtrykk

Håndtrykk betyr like mye på fest som på jobbintervjuer. Det er viktig å vite at ikke alle håndtrykk er like.

Mens de fleste råd fokuserer på fastheten til håndtrykket ditt og å skjule nervøse signaler som rystende hender og svette håndflater, vurderer folk sjelden vinkelen på håndtrykket. Har du noen gang nådd ut til noen, og de vendte hånden opp? Dette er en veldig dominerende gest. Når folk med alfa-personligheter vil hevde autoritet, kan de ha en tendens til å vende folks hender opp i håndtrykk. Enten de er klar over det eller ikke, vet hjernen deres ubevisst at når de legger hånden på toppen når de rister andres hånd, får den den andre til å føle seg mindre kraftig. Et annet dominerende håndtrykk er når en person trekker den andre personens hånd så hardt at de blir tvunget til å komme nærmere og miste balansen litt.

Her er et eksempel på hvordan det ser ut:

I stedet for å delta i en av de dominerende bildene, eller la noen gjøre en av dem mot deg, kan du gå for et hyggelig, like håndtrykk der verken du eller personen du snakker med har overtaket. Å gjøre dette er enkelt:

Hold hånden helt loddrett og rist opp og ned.

I amerikansk kultur betyr en pumpe at det er bra å se deg, og to til tre pumper betyr at jeg er så glad du er her.

Hvis du vil gjøre håndtrykket ditt mer personlig, legg den andre hånden oppå den andre personens. Dette frigjør dobbelt mengde oksytocin - bindingshormonet som utløses av berøring.

Advarsel: Bruk dette dobbelte håndtrykket med forsiktighet. Noen mennesker er ukomfortable med å bli berørt av mennesker de ikke kjenner godt, og vil ha en negativ reaksjon mot økt grad av intimitet. Lagre det dobbelte håndtrykket for folk som klemmer, legger hendene på folks armer og rygg og / eller viser annen oppførsel som viser at de er åpne for berøring.

I tillegg til å se etter andres komfort med berøring, kan du bruke kroppsspråk for å vise deg. Dette er hvordan:

  • Hvis du vil klemme, åpne kroppen din med armene ut.
  • Hvis du ikke vil klemme , nærmer deg med kroppen din i en vinkel slik at du legger den ene armen frem for et håndtrykk mens du vinkler den andre siden av kroppen vekk fra personen.
  • Hvis du ikke vil ha et håndtrykk, det beste er å legge hånden opp for en bølge og si noe som Hei, det er godt å se deg.

Å vite hvordan du skal nærme deg håndtrykk er nøkkelen til å ha gode interaksjoner på fester fordi det starter interaksjonen din på en positiv tone.

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;

Bunnlinjen

Jeg trodde aldri at det å være kilden til moro og munterhet kunne gjøre meg så glad. Det kan høres ut som mye arbeid å holde en flott fest - og det kan det være. Men det er ikke noe bedre enn å tilby en morsom, komfortabel og åpen setting for mennesker i livet ditt.

Poenget: Få festen til å fungere for deg.

Er du ikke kunst og håndverk? Ingen bekymringer! Hater matlaging? Bestill i eller gjør potluck! Hat spill? Spreng musikk og lag et dansefest.

Hvis du har det gøy FØRST, er det mye mer sannsynlig at andre blir med.

Trenger du litt ekstra hjelp? Last ned vår:

& uarr; Innholdsfortegnelse & uarr;

Fantastisk festsjekkliste

Jubel,

Vanessa