Hvordan nettverk på en konferanse: 10 måter å lage kontakter som en proff

Innholdsfortegnelse

  1. Dine eiendeler
  2. Pitch perfekt
  3. Tilbyr ikke spør
  4. Konteksten kommer på
  5. Gå inn og hold deg
  6. Kjenn dine utgangsspor
  7. Kjenn dine grenser
  8. Pre-Networking
  9. Kontaktstyringssystem
  10. Tricks of the Trade
    1. Delta på en konferansesjekkliste

Har du noen gang vært på en konferanse eller messe og følt at det ikke var verdt innsatsen eller tiden eller pengene?



Det er så mange forretningskonferanser der ute, det er viktig at hvis du skal ta deg tid til å delta på en konferanse, vet du nøyaktig hvordan du kan maksimere det!

Jeg heter Vanessa Van Edwards, og jeg er en menneskelig atferdshacker. I laboratoriet vårt, Science of People, lærer vi deg de mest avanserte strategiene for ferdigheter for mennesker for å få mest mulig ut av dine profesjonelle forhold. I dag takler vi konferanser.



Riktig konferanse kan være en spillveksler for din virksomhet. Enda viktigere, riktig konferanse, gjort Ikke sant måten kan vise seg å være en gullgruve av muligheter. Enten du skal på messe, festival eller forretningskonferanse, må du være forberedt. Du bruker allerede tid, penger og energi på å komme til arrangementet. La meg lære deg noen triks i handelen.

Jeg vil at du skal være en konferanseprofessor. Du kjenner konferanseprosessene:

  • Proffene ser frem til arrangementet deres fordi de er sikre på at de får ny virksomhet av det.
  • Proffene vet nøyaktig hvordan de skal jobbe et rom og gå opp til en fremmed som en gammel venn.
  • Fordeler er en magnet for visittkort fordi de ikke er de tøffe schmoozer-typene. Det er menneskene som alle vil sitte ved siden av til lunsj.
  • Det ser ut til at proffer enkelt klarer planen, lander VIP-kaffe og dreper den på etterfest.

Min venn, dette kan være deg. La meg vise deg hvordan:



Dine eiendeler

Konferanse-proffer har ikke bare ferdighetene til å rocke en begivenhet, de har også et arsenal av verktøy til rådighet. Før du går til arrangementet, må du sørge for at du har følgende på plass:

  • Merket ditt : Et av dine viktigste, men ofte oversett, eiendeler for konferanser er merket ditt. Det er ditt første inntrykk. Det er samtalestarteren din. Det er telefonkortet ditt. Det er din nøkkel til interaksjoner. Før du reiser, må du dobbelt- og tredoble sjekke at navnet ditt og firmaet er stavet riktig i konferansesystemet. På denne måten vil du ikke dukke opp og oppdage en feil. Du kan også vurdere å ta med eget merke, nøkkelbånd eller pinner du vil legge til. Det er lett å innlede en samtale med noen som har lagt til noe interessant til det kjedelige tradisjonelle merket.

Insider Tips : Hvis du har en mulighet til legg til en samtalestarter til merket ditt, gjør det! For eksempel kan du skrive favoritt sitatet på baksiden av merket ditt, så hvis det snur over, er det fortsatt noe interessant der. Du kan legge til en samtalestarter under navnet ditt. Noen ganger lar merker deg legge til et interessant faktum - gi aldri muligheten til å legge til et ekstra element til merket ditt. Det vil gjøre deg lettere å nærme seg.



  • Din kontakt : Hvis noen vil ha informasjonen din, kan du definitivt gi dem et visittkort (vi snakker mer om dette neste gang), men du vil også være i stand til å støte eller sende noen din infotelefon til telefonen. Dette er spesielt nyttig hvis noen ønsker å ta seg noe å drikke senere. Jeg anbefaler på det sterkeste å ha en profesjonell kontakt for deg selv i adresseboken din, slik at du raskt kan sende en tekstmelding til noen. Denne 'konferansekontakten' skal ha bare telefonnummeret ditt, e-postadressen, nettstedet og kanskje sosiale medier, for eksempel Twitter- eller Instagram-håndtaket ditt. Jeg lærte dette på den harde måten da noen ba meg om å sende kontaktinformasjonen min til dem, og jeg hadde flynummeret og lisensplaten i kontaktnotatene mine - vanskelig! Ha en profesjonell kontakt for deg selv klargjort. Du vil kanskje også ha en av disse appene installert på telefonen for enkelt å støte informasjonen din til noen.
  • Visittkortet ditt : Forhåpentligvis er dette åpenbart, men ta med TON kort - mer enn du noen gang tror du trenger. Ikke vær den personen som går tom og trenger å bruke serviett i stedet.

En annen stor ting å tenke på med visittkortet ditt som en ressurs. Vær ærlig: jeg er visittkortet ditt kjedelig? Konferanse-proffer har interessante, samtale-gnistende, minneverdige visittkort fordi de får så mange på en gang. Hvis du kan, anbefaler jeg sterkt å ha bildet ditt på visittkortet ditt, så folk husker hvem du er når du ser på det senere. Sjekk ut mine:





Det har bildet mitt samt en referanse til å se ingen ondskap, høre ingen ondskap, snakke ikke noe ondt, som alltid får samtaler i gang. Jeg har fem andre ideer til gjør visittkortet ditt fantastisk Husk å sjekke dem ut hvis du trenger flere ideer!



Pitch perfekt

De fleste har en heisplass som de bruker til alt. Dette er et FEIL for konferanser. Du vil ha en konferansespesifikk heisplass tilpasset menneskene du møter. Dette vil hjelpe deg å være mer relevant og mer minneverdig.

Hvordan skreddersyr du tonehøyde for en konferanse? Du har noen få alternativer. Heisen min hver dag er, jeg heter Vanessa, og jeg er hovedetterforsker ved et laboratorium for menneskelig oppførsel som heter Science of People.



Imidlertid endrer jeg dette for forskjellige typer konferanser. Du vil gjøre det mer nisje og spesifikt for konferansedeltakere. For eksempel har jeg snakket på SXSW interaktiv konferanse , som er veldig teknologifokusert:

  • Til denne konferansen kunne jeg si: Mitt navn er Vanessa og jeg driver et laboratorium for menneskelig atferd. Vi ser etter mønstre for hvordan folk bruker teknologi.
  • Eller jeg kan si hvorfor jeg deltar på den spesifikke konferansen: Mitt navn er Vanessa og jeg er på SXSW på jakt etter artikkelideer til mitt forskningslaboratorium for menneskelig atferd.
  • Hvis du virkelig vil være en konferanseprofessor, kan du spesifikt referere til dem hvis du vet hva de gjør fra merket eller introduksjonen. Jeg kan si: Mitt navn er Vanessa, og jeg hjelper journalister som deg med å finne interessante menneskelige atferdsforskninger å skrive om.

Før du kommer til konferansen, må du skrive ut noen spesifikke varianter av tonehøyde. Spesielt hvis du er på en messe bak en messe. Du vil at heisplassen din også skal være salgsplassen for standen din. Når jeg for eksempel driver en Science of People-messe og gjør eksperimenter på stedet, er banen mer slik: Vi er et laboratorium for menneskelig atferd som driver et eksperiment i dag om hvor raskt du kan løse dette puslespillet. Vil du prøve det?

Tilbyr ikke spør

I løpet av de første årene av virksomheten min gjorde jeg en enorm feil. Jeg trodde konferanser handlet om å spørre. Jeg ville registrere meg for en stor bransjekonferanse og skrive ned alle målene mine for konferansen. Vanligvis fikk de mer virksomhet, fikk flere kontakter, fikk flere visittkort, fikk mer informasjon. Dette er alle spør - jeg ber om noe fra noen. Ikke overraskende gikk disse konferansene forferdelig. Jeg kom over som spammy og trengende.

Ved et uhell oppdaget jeg kraften i by på . Jeg ble invitert til en trendkonferanse som blogger, og mitt eneste mål var å finne interessante mennesker og produkter å dekke. Med andre ord, jeg gikk rundt og ga dekning - det var ingen reell fordel for meg, jeg lette bare etter kule mennesker å presentere og drive trafikk til. Denne konferansen rystet verden min. Ikke bare hadde jeg mye moro, men jeg hadde også de mest interessante samtalene med fascinerende mennesker. Jeg trommet opp mer virksomhet enn jeg noen gang hadde drømt om - jeg får fortsatt virksomhet fra en kontakt jeg tok på den konferansen for åtte år siden.

Hvorfor? Jeg var i tilbudsmentaliteten. Når du tenker på arrangementet ditt, ikke tenk på hva du trenger eller hva du vil be om - fokus bare på det du kan tilby. Hvordan kan du hjelpe folk på konferansen? Hva kan du gi dem? Hva har du å tilby menneskene du møter? Det er mentaliteten jeg vil at du skal gå rundt med fordi den avler ekthet og selvtillit.

Når vi er i spør mentalitet, er vi i knapphet og vi er i nød. Når vi er i tilbudsmentaliteten, er vi i overflod, og vi føler oss mer selvsikker.

Slik lager du varige forbindelser og holder åpent sinn for potensielle forretningskontakter som kan overraske deg.

Konteksten kommer på

Forførelseskunsten og konferansen er ikke så forskjellige. Det er vanskelig å henvende seg til noen på en konferanse og unngå å være skumle, tøffe eller selger, men det kan gjøres! Her er trikset: CONTEXT.

Jeg nærmer meg aldri noen som er kald på et arrangement. Hvis du kan gjøre dette, mer kraft til deg, men jeg synes det er ekstremt vanskelig å gjøre den kalde tilnærmingen. Jeg vil at du skal være mester i konteksten. Konteksten kommer når du bruker posisjonen din eller omgivelsene for å gjøre en åpningslinje og en samtale enkel. Jeg tar alle konferansekontaktene mine i sammenheng. Jeg ser etter linjer på konferanser fordi det er den enkleste måten å møte personen foran og bak deg.

Jeg gir heller ikke muligheten til å komme til en økt fem minutter for tidlig og sitte ved et delvis fullt bord eller sitteblokk med mennesker. Ikke velg det tomme bordet eller raden med tomme seter! Du mangler den beste nettverksmuligheten. Når du setter deg ned ved et bord, kan du be om en enkel kontekst, kom igjen. Hva fikk deg til å registrere deg for denne økten? eller hvordan er lunsj? eller ganske enkelt: Hva bringer deg hit?

De fleste tror at nettverk skjer i de planlagte ‘nettverkspausene’ eller ‘etterpartiene’, men jeg tror det beste nettverket skjer når folk flest ikke forventer det.

Her er mine favorittkontekster og kommer på:

  • Lunsjbord: Nyt konferansen så langt?
  • Coffee Line: Juicing opp for den store hovedtalen?
  • Baderomslinje: Hvordan liker du dagens økter?
  • Seatmate: Hva bringer deg til denne økten?
  • Badge Line eller Gift Bag Line: Kommer du på mange konferanser som dette?
  • Heis / rulletrapp: Har du vært på denne konferansen før?

La meg fortelle deg en historie om hvordan jeg ved et uhell lærte kunsten Context Come On. Da jeg først startet virksomheten for ni år siden, var det en konferanse jeg var desperat å delta på. Men det var vei, vei, vei ut av budsjettet mitt. Imidlertid visste jeg at det å møte folket på denne konferansen kan være spillendrende for min virksomhet. Jeg hadde ikke råd til å kjøpe billett til konferansen, men jeg visste at det måtte være en annen måte å få tilgang på. Jeg tenkte, hva trenger alle på en konferanse? Kaffe.

Jeg så at det var en Starbucks på konferansehotellet. Og jeg hadde nok i budsjettet til å fly til byen og bo på et billig motell nær flyplassen. Så det var akkurat det jeg gjorde. Morgenen av konferansen tok jeg bussen til konferansehotellet og satte opp butikk i Starbucks nede. Jeg kjøpte en kaffe og ga baristas et tips på $ 20 og ventet. Så snart jeg så noen med et merke komme i kø for kaffe, sto jeg i kø bak dem. Så ville jeg bruke en av sammenhengene som kommer ovenfor. Jeg ønsket å være ekstremt gjennomsiktig. Så når vi først hadde snakket om konferansen, ville jeg fortelle dem at jeg virkelig ønsket å delta, men ikke hadde råd til det. Så jeg hadde min egen minikonferanse i kø og prøvde å få nettverk med folk mens de fikk kaffen.

Hver eneste person lo og de fleste fortalte meg sin egen historie om bootstrapping eller hustling. Jeg fikk 72 visittkort den dagen og kjøpte kaffe til fire av høyttalerne, noe som førte til noen utrolige muligheter senere! Denne taktikken var litt aggressiv, men den lærte meg kraften i kontekst og å se muligheter utenfor det typiske nettverksbruddet eller etterpartiet.

Gå inn og hold deg

Når du er inne, vil du bli i. Så, du har nettopp brukt en kontekst, og det går bra. Slik holder du på samtalen. Disse tipsene fungerer enten du står ved en messe eller chatter med noen på badelinjen. Bruk først konferansespesifikke samtalestartere, for eksempel:

  • Hva syntes du om hovedtalen?
  • Har du lært noe veldig interessant så langt?
  • Hvilken break-out økt skal du gå til?
  • Noen boder jeg burde stikke innom i messehallen?

For det andre, bruk mordersamtale starter . Vennligst IKKE spør dem hva de gjør eller hvor de kommer fra. Disse er latterlig kjedelige, og DU er mer interessant enn det. Når du har hatt en uformell chit-chat, kan du bruke en av våre mordere samtaler forretter, for eksempel:

  • Jobbet med noe spennende nylig? Dette er en bedre måte å spørre noen om hva de gjør.
  • Hva gleder du deg til resten av dagen? Dette er bedre enn å spørre noen Hvordan har du det?
  • Hvem er den mest interessante personen du har møtt her? Dette er en fin måte å bygge nettverket ditt på.

Kjenn dine utgangsspor

Ok, så du har hatt en flott samtale, og nå er det på tide å pakke den sammen. Siste inntrykk er like viktig som ditt første inntrykk. Få det til å telle! Kunsten med det varige inntrykket handler om å gi noen klare utgangsspor. Spesielt hvis du har noen som vil snakke og snakke og snakke, vil subtilitet ikke fungere for deg. Etter mange år med konferanser og mange mislykkede utgangsforsøk, har jeg lært at den direkte tilnærmingen alltid er respektfull og verdsatt. Jeg opprettet denne Exit Formula:

Ekte kompliment + oppfølgingsartikkel + håndtrykk = varig inntrykk

Først når du er klar til å pakke det inn, gi dem et ekte kompliment, for eksempel: Det har vært en glede å snakke med deg. eller jeg elsket å høre om forretningsideen din.

Deretter peker du dem til utgangen med et oppfølgingselement, for eksempel, jeg følger opp med deg på e-post. eller håper vi sees på etterfesten i kveld. eller Gi meg visittkortet ditt, så finner jeg deg på LinkedIn.

Til slutt, håndtrykk er en veldig klar pekepinn og vil få selv den mest vedvarende personen til å innse at du vil gjøre et varig inntrykk. Smil, stikk ut hånden og gi en fin avskjed med vellykkede ønsker, som lykke til i dag. eller knekk et bein i verkstedet ditt. eller trygge reiser.

Insider Tips : En av fordelene med å bruke konteksten, er at det er innebygd et varig inntrykk. Hvis du for eksempel chatter med noen i kaffelinjen, har du en naturlig utgang når du begge får lattene dine.

Kjenn dine grenser

Hvis du ikke er en utadvendt , ikke prøv å være! Selv om du er en ekstrovert, har vi alle grenser. Den verste måten å gjøre en konferanse på er å prøve å gjøre alt, selv når du er utmattet eller ute av elementet. I boka mi Fange , Jeg snakker om steder som får deg til å trives og steder som får deg til å overleve. Gjør du det bedre en-mot-en? Å sette opp kaffe på konferanser vil da være mye mer produktivt for deg enn å delta på en break-out-økt. Elsker du sene kvelder? Arranger deretter et etterfest! Å vite grensene gjelder også mat, søvn og timing. Hvis du er spesielt opptatt av mat, ta med deg selv snacks. Hvis du ikke er en morgenperson, kan du tenke på å hoppe over morgenøkten, slik at du får mer energi til happy hour-arrangementet.

Her er bunnlinjen: Du trenger ikke å gjøre alt.

La meg gi deg et eksempel.

SXSW er en stor tech-, film- og musikkfestival i Austin, Texas. Hvert år er konferansen vert for mer enn 50000 deltakere. Det er mildt sagt overveldende, men det er også utrolig, stimulerende og morsomt - hvis du kjenner grensene dine.

Jeg snakket på SXSW 2015 og visste at jeg måtte sette noen grenser for meg selv. For meg trives jeg med å lære steder. Jeg elsker workshops, hovedtemaer, breakouts og seminarer. Og jeg føler at jeg knapt overlever på etterfester, konserter, klubber og veldig høye barer. Så jeg bygger timeplanen min rundt å være en av de første på konferansen om morgenen, og jeg svarer ikke på noen nattarrangementer som jeg tror vil utmatte meg til neste dag. En annen grense jeg oppdaget er hvor uhyre stor Austin er og hvor vanskelig det er å komme seg rundt. Spesielt i hæler. Spesielt slepe rundt en bærbar datamaskin. Spesielt om natten. Alene. Som kvinne.

Mitt første år var jeg bare en kort busstur unna konferansesenteret, men det var utmattende å ikke kunne levere ting på hotellet og deretter måtte ta kollektivtransport om natten. Så de siste årene sparte jeg opp nok penger til å få et hotell i nærheten av konferansesenteret. Det var kostbart, men jeg får MEG ut mer av tiden jeg brukte på selve konferansen i motsetning til pendling.

Pre-Networking

Maksimering av en konferanse skjer ikke bare på konferansen.



Omtrent en uke før konferansen, bør du prøve å få kontakt med høyttalere, VIP-er eller spesielle deltakere. Jeg dro til en flott konferanse i fjor som ble kalt To12 . Jeg visste at det ville være mange VIP-er til stede, siden det var et kun invitasjonsarrangement. I stedet for å vente på å slå på en VIP etter panelet deres, bestemte jeg meg for å nå ut på forhånd på sosiale medier. For eksempel så jeg redaktøren for favorittmagasinet mitt, Gründer , Jason Feifer deltok. Jeg twitret ham på forhånd og fortalte ham at jeg også var på vei til konferansen og var spent på å møte ham. Så den første dagen til frokosten kjente han meg igjen fra tweetet mitt. Vi satt sammen, ble venner, og han endte med at jeg fortsatte som spaltist for entreprenør. Drøm. Komme. Ekte.

Et annet førkonferansetips gjelder under reisen. Arrangementet ditt begynner i det øyeblikket du begynner å reise. De fleste tror de ikke trenger å være klare før morgenen den første dagen av en konferanse. Imidlertid kan du gjøre noen fantastiske nettverk på busser, fly og tog på vei til arrangementet. Du vil sannsynligvis kunne møte mennesker fra hjembyen din på vei til en konferanse dere begge deltar på. Da jeg var på vei til DE ett år fikk jeg den mest fantastiske forbindelsen på flyet på vei dit. Huske:

  • Sett visittkort i håndbagasjen.
  • Vær klar for heiskasten eller konteksten din i det øyeblikket du forlater huset.
  • Drosjelinjer er GULL. Hvis du reiser til en by og må ta en taxi til hotellet, snakk med personene i taxilinjen. Hvis de skal på konferansen, har du allerede fått en venn før den begynner. Jeg har delt taxiturer inn i byen med foredragsholdere og sponsorer av arrangement!

Insider Tips : Noen ganger lar konferanser deg kjøpe DVDer eller digitale opptak av øktene. Hvis du kan - gjør det! Jeg finner ut at noen ganger fungerer konteksten min så bra at jeg savner deler av øktene. Dette er flott, fordi det er bedre å dra nytte av å snakke med noen personlig. Hvis du har muligheten til å kjøpe innholdet du vil lytte til senere, anbefaler jeg å gjøre det! Dette hjelper deg med å unngå å bekymre deg for å savne noe hvis du kommer inn i en god samtale under lunsj som varer lenge, eller hvis en VIP ber om en kaffe i siste øyeblikk.

Kontaktstyringssystem

Forhåpentligvis kommer du til å samle MYE visittkort. Forsikre deg om at du har en spesiell lomme i vesken for å holde andres kort atskilt fra din. (Jeg har ved et uhell gitt ut andres kort når jeg nådde i feil lomme!) Vanligvis liker jeg å ha kortene mine på merket mitt slik at jeg lett kan nå inn og ta dem, og jeg legger andres kort i baklommen eller konferansepose.

Å få kortene er bare halvparten av kampen. Du vil pleie kontaktene du lager:

  • Sett av litt tid på slutten av hver dag til å skrive på hvert kort hva du snakket om og eventuelle ting du vil huske.
  • Jeg anbefaler også å få kontakt med folk på LinkedIn mens konferansen pågår. Jeg vil sitte med visittkort før jeg legger meg og få kontakt med folk på LinkedIn . Hvorfor? Du får bla gjennom profilen deres i dybden. Mer enn noen få ganger har jeg innsett at jeg ønsket å sirkle tilbake til en person fordi vi hadde mer til felles enn jeg trodde og / eller noen gjensidige forbindelser.
  • Vil du øke Twitter-tilhengerne dine? Tweet hver eneste person du møter for å si at det var hyggelig å møte dem. Du vil få aktivitet, retweets og følger - spesielt hvis du bruker begivenhetshashtaggen.
  • Blokkér tiden i kalenderen dagen etter konferansen for å gjøre oppfølging mens alt er friskt. Jeg setter alltid av tid etter en konferanse for å være den første som følger opp. Ikke bare får dette deg til å se på ballen, du blir også den første i døren med potensielle kontakter.

Insider Tips : Du vil også blokkere tiden for å overføre alle notatene dine til handlingselementer mens de fremdeles er friske. Ikke kast bort alle tingene du lærte på konferansesamlinger ved å la notatene dine svikte. Den mest oversettede delen av å gå effektivt til en konferanse er dagen etter – ta deg tid til å administrere alle notatene og kontaktene du får.

Tricks of the Trade

Her er noen korte og søte tips som vil hjelpe deg å være en konferanseproff:

  • Se på agendaen på forhånd for å få en ide om øktene du vil prioritere. Sørg også for å få et kart hvis det er en stor konferanse, slik at du ikke stoler på langsomme Wi-Fi-tilkoblinger for å finne ut hvor du skal.
  • Ikke velg økter som du praktisk talt kan lære deg selv. Registrer deg for minst en økt som er helt utenfor styrehuset ditt - jeg har det opplevd noe av min beste læring i disse tilfeldige øktene.
  • Vokt dere for konferansevenner. Det er flott å gå på en konferanse med en venn eller kollega, men det kan gjøre det veldig vanskelig å nettverke godt når du er sammen med noen du allerede kjenner. Først vil du bli kontaktet sjeldnere. For det andre er det vanskeligere å bruke kontekst når vi allerede har noen å snakke med. Hvis du vil ha en konferansekamerat, kan du utfordre deg selv til å sitte hver for deg og koble til nettverk på egen hånd en del av tiden.
  • Du er aldri 'av'. Du vil ha bransjekollegaer, kameraer og muligens sjefer på arrangementet. Vokt dere for gratis sprit og ikke bli slurvet! Ingen liker å se sin nye kollega danse på et bord. Tro meg, jeg vet.
  • Bruk begivenhetshashtaggen! Hvis du er på Twitter, kan du få så mange nye følgere ved å bruke begivenhetshashtaggen. Jeg hopper på hashtag under hovedtemaer og workshops. Jeg legger ut bilder og takk. Dette gir meg mange nye følgere og aktivitet.
  • Hvis du kan takke arrangørene og konferanseplanutvalget, gjør det! De jobber veldig hardt for å arrangere arrangementer og blir veldig sjelden takket. Hvem vet? Du kan bli valgt som høyttaler til neste år.

Vil du ha alle disse tipsene på ett sted? Last ned vår konferansesjekkliste:

Delta på en konferansesjekkliste

Dette er alle favorittkonferansetipsene mine. Jeg håper de hjelper deg med å rocke ditt neste arrangement. Kjenner du noen som har en konferanse som kommer? Send denne videoen til dem slik at de også kan maksimere den. Takk for at du leste!