I vårt forsøk på å bli mer produktive laster vi ofte ned nye apper, optimaliserer timeplanene våre, fjerner distraksjoner og prøver en rekke andre produktive ting . Har du imidlertid noen gang vurdert hvilken rolle dine grunnleggende, daglige vaner spiller i din suksess?
Vaner er kraftige produktivitetsverktøy fordi de kan redusere tiden og krefter vi har til å investere i vårt rutinemessige ansvar drastisk.
Dette lar oss vie mer oppmerksomhet til aktivitetene som gir mening til livene våre.
Den viktigste faktoren som begrenser vår evne til å nå våre mål - av en hvilken som helst variasjon - er ikke våre evner, økonomi eller omstendigheter. Det er vår viljestyrke. Hvis du hadde ubegrenset viljestyrke, ville ingen av utfordringene du står overfor stoppe deg fordi du ville ha krefter til å overvinne dem eller finne en alternativ løsning.
Utfordringen er at ingen har ubegrenset viljestyrke. Tallrike studier, inkludert flere sitert i boka, har vist at viljestyrke er som en muskel. Jo mer av det du bruker, jo mer utslitt blir du og til slutt treffer du brytepunkter der du ikke har energi igjen til å fortsette å anstrenge deg. Det er da du gjør ting som å blåse av et nettverksarrangement for å legge deg foran TV-en med en pose med sjetonger.
Som en muskel kan du styrke viljestyrken over tid, og det er her dannelsesvaner kan være et kraftig verktøy. Bygningsvaner reduserer avhengigheten av viljestyrkenivået ditt fordi det begrenser antall beslutninger du trenger å ta for å gjøre de tingene som gjør deg vellykket. Jo flere vaner du har, jo mer viljestyrke har du spart til oppgaver som ikke kan gjøres om til vaner som å løse unike problemer og ta vare på forholdene dine.
Tenk på alle oppgaver du gjør regelmessig på daglig basis som har veldig liten variasjon. Når du har fått en liste, kan du lage rutiner for å gjøre disse oppgavene på nøyaktig samme måte hver gang, slik at de blir vaner. Et flott utgangspunkt er morgenrutinen din. Følg den hver dag, slik at du aldri kaster bort tid eller viljestyrke på å bestemme om du har tid til frokost eller lurer på hvor du la igjen nøklene.
Forskning, som i stor grad er basert på vanedannende evner hos hukommelsestap, har oppdaget at hjernen vår har en enkel, men kraftig mekanisme for å utvikle nye vaner. Det viser outs, vaner fungerer mye som muskelminne; når en kø ber deg om å gjøre dem, hjernen / kroppen din utfører dem med lite bevisst tanke.
Slik former du vaner raskt:
For eksempel, hvis du vil starte en morgenløpevane, må du få den daglige køen til å gå ut av sengen og se løpeskoene dine vente ved siden av sengen din.
Belønningen din kan være iboende for aktiviteten eller noe du gir deg selv etter å ha fullført vanen. For eksempel føler mange at endorfinene de får fra å løpe er en belønning. Andre bruker en fysisk belønning som å unne seg en sunn matbit eller litt avslapning, så de har noe å se frem til når løpet er over. Uansett trenger du noe som motiverer deg til å holde deg til vanen.
Vaner er skjøre. Å ta en fridag eller håndtere stressfaktorer i løpet av den tiden du skal fullføre vanen din, kan lett føre til at den sporer av. Dette er hvordan du kan opprettholde en perfekt treningsvaner i flere måneder sammen, så tar du deg en dag fri for å fange opp gjøremål i stedet, og det fører til en annen fridag og deretter en annen. Neste ting du vet, vanen din er brutt.
Du kan forhindre at dette skjer ved å ha planer for å håndtere scenarier som kan føre til at du bryter vanen din. Et eksempel Duhigg bruker i boka involverte en gruppe pasienter med ortopedisk kirurgi. Mange blir aldri helt friske fordi de ikke klarer å presse gjennom smertene ved å opprettholde sine fysiske rehabiliteringsvaner. Det er imidlertid en gruppe pasienter som kom seg mer fullstendig enn noen annen. Noen pasienter, uten å bli bedt om det, laget planer for å håndtere de mest smertefulle øyeblikkene i deres rehabiliteringsrutiner - det samme punktet der mange andre brøt sine vaner. Pasientenes planer innebar ofte å minne seg på belønningen de ville motta umiddelbart etter rehabiliteringsøvelsene.
For å opprettholde vaner trenger du konsistens. Planlegg å gjøre alt som trengs for å oppnå dette. Det er en annen fangst her: Duhiggs forskning avslører at uansett hvor godt du følger reglene for å skape nye vaner, vil du ikke være i stand til å gjøre det med mindre du mener at endring er mulig.
Hvis du ikke tror at vanene dine vil endre seg, det psykologisk blokkering vil forhindre at nye vaner dannes.
Ofte for å bygge nye vaner og oppnå dine mål, må du erstatte dine dårlige vaner. Legg merke til hvordan jeg sa erstatte ikke slutt. Dårlige vaner er ekstremt vanskelige å avslutte med en beslutning om å gjøre det fordi hjernen vår ønsker den belønningen den dårlige vanen gir, enten det er rasjonelt eller ikke. I øyeblikk når viljestyrken er lav, utløser ønsket ditt den dårlige vanen å komme tilbake.
For å erstatte de dårlige vanene dine, må du redusere trangen din ved å begrense eksponeringen din for ting som utløser det, og finne en erstatningsbelønning som tilfredsstiller samme trang som den dårlige vanen.
For eksempel, hvis den dårlige vanen din går rett etter søppelmat når du kommer hjem fra jobb, kan du redusere trangen ved å spise en sunn snack midt på ettermiddagen og ta en annen sunn matbit med samme smak som din favoritt søppelmat ( søtt, salt osv.) og venter på deg hjemme.
Vaner påvirker ikke bare enkeltpersoner. I boken beskriver Duhigg hvordan vaner over tid kan dannes på tvers av lag og til og med hele organisasjoner. Hvis du er en leder, er dette viktig å være klar over, slik at du kan observere hvilke vaner som styrer teamets oppførsel.
Et kraftig eksempel Duhigg bruker er av en giftig arbeidsplasskultur på et sykehus der forholdet mellom sykepleiere og leger ble så brutt at sykepleierne utviklet vaner med fargekodende legenavn på tavler basert på hvor vanskelig legen var å jobbe med og på andre måter. av å sende meldinger og ta handlinger bak legenes rygg.
Etter at sykehuset mottok dårlig presse og hundretusener av dollar i bøter etter en rekke feilbehandlingssaker på grunn av uforsiktighet fra legene, gikk administrasjonen inn for å revidere teamvanene. Dette inkluderte å innføre alle nye vaner gjennom sjekklister og ekstra kameraer og andre oversikter for å sikre at sykehusansatte utførte vanene.
Selv om teamets dårlige vaner kanskje ikke er så ekstreme, påvirker de individets produktivitet og ytelsesnivå.
Når det gjelder å endre vanene til en gruppe mennesker, er nøkkelen å fokusere på keystone-vaner - enkeltvaner som påvirker folks atferd på flere måter. Tenk på oppgavene teamet ditt sliter med å fullføre produktivt på grunn av stress og / eller mangel på struktur, og velg vaner som vil eliminere, eller i det minste minimere problemet.
For eksempel, her på Science of People, har vi jobbet med produktivitetsvanene våre. Tidligere har vi gitt teamet vårt friheten til å sette sine egne måter å jobbe på. Det var greit, men vi gikk ofte vill i e-post og slet med å forstå hva de mest presserende oppgavene var. Nå har vi alle på teamet som sjekker prosjektledelsesverktøyet vårt Asana - ikke e-post - som det første de gjør hver dag. Dette setter en vane for dem å vite hva dagens prioriteringer er i stedet for å ha dem til å arbeide i en reaksjonær tilstand og / eller jobbe produktivt, men på de gale tingene fordi de ikke vet hvilke oppgaver som er mest presserende.
Bunnlinjen : Når du har identifisert keystone-vanen (e) du skal målrette mot, må du opprette en vanesløyfe der du får dine ansatte til å handle på den positive vanen så mange ganger at deres svar blir automatisk.
Som med andre mål, spore fremgangen fra både individet ditt og teamets vaner, slik at du kontinuerlig kan identifisere forbedringsområder.